Unabhängig · mit Quellen · Aktualisiert 2026-06-18
Best Notary Software (2026)
7 Optionen, verglichen nach Preis, kostenloser Version, Compliance und Eignung — günstigste zuerst. Jede Angabe verlinkt auf die Anbieterseite und das Erfassungsdatum; Tarife nur auf Anfrage zeigen einen Bindestrich, nie eine Schätzung.
Das Wichtigste in Kürze
- Am günstigsten: BlueNotary — $0 pro Monat.
- Kostenlose Version: BlueNotary, NotaryLive, OneNotary.
- HIPAA-konform: BlueNotary, SIGNiX.
- Erfasst: 7 Anbieter, Daten aktuell bis 2026-06-18.
Vergleich
| # | Notary Software | Einstiegspreis | Kostenlos | HIPAA | SOC 2 | Am besten für | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | BlueNotary | $0 pro Monat | Ja | Ja | Ja | individual-notaries | bluenotary.us |
| 2 | NotaryLive | $0 pro Monat | Nein | — | Ja | individuals | notarylive.com |
| 3 | OneNotary | $0 pro Monat | Ja | — | Ja | law-firms | onenotary.com |
| 4 | DocVerify | $24 pro Monat | Nein | — | — | mortgage-lenders | verdocs.com |
| 5 | Proof (formerly Notarize) | — | Nein | — | Ja | enterprises | nur auf Anfrage |
| 6 | SIGNiX | — | Nein | Ja | Ja | regulated-industries | nur auf Anfrage |
| 7 | Stavvy | — | Nein | — | Ja | mortgage-lenders | nur auf Anfrage |
Die Preise sind der niedrigste veröffentlichte Self-Service-Monatspreis zum Datum in der Quelle.
Wie wir das erstellt haben
Official pricing pages were re-fetched per vendor on 2026-06-18: proof.com/pricing, bluenotary.us/pricing and ?tab=business, onenotary.com/pricing-new and /new-individuals-pricing, signix.com/notary-software-pricing and /digital-signature-pricing, notarylive.com/pricing (which DOES publish self-serve plans, contrary to the draft), and stavvy.com (no public pricing page). docverify.com is effectively dead — the official domain returns an expired-certificate error — so DocVerify e-sign prices rest ONLY on third-party aggregators (Verdocs/Capterra/G2) and could not be confirmed on a live official page; they are flagged accordingly. Compliance pages were fetched separately: proof.com/product/notarize (SOC 2, IAL2/Kantara, MISMO, WCAG AA, WebTrust; HIPAA/GDPR not stated), bluenotary.us homepage (HIPAA + SOC 2 Type 2 + MISMO badges), onenotary.com/compliance (SOC 2 Type II + ISO 27001:2022 + MISMO; HIPAA not stated), signix.com/digital-signature-legality-and-compliance (HIPAA, SOC 2 Type II, SOC 3, ISO 27001, FIPS 140-2 explicitly stated), stavvy.com (SOC 2 Type 2 + MISMO). Telephony fields (minutes/calls/overage) are null throughout — this is software, not telephony. Quote-only/enterprise tiers carry monthlyUsd=null. Per-notarization fees are captured in plan notes.